公司接待员

寻找临时公司接待员，工作时间截至 11 月 1 日。您将是公司的门面，在给客户和访客留下积极的第一印象方面发挥着至关重要的作用。除了出色的沟通和组织能力外，熟练掌握 Microsoft Word 和 Excel 也是担任此职位的必备条件。您将负责执行各种行政任务，并支持我们办公室的顺利运作。

职责：
• 迎接和欢迎访客和客户，确定他们来访的目的，并适当引导他们。
• 接听和转接电话，记录信息，并根据需要提供信息。
• 管理前台区域，保持干净整洁的工作空间，并确保办公用品充足。
• 管理收发邮件/包裹，将其分发给适当的人员。
• 使用 Microsoft Office（Word、Excel 和 PowerPoint）创建和编辑文档、信函、报告和电子表格。
专注于格式化公司政策文件 - 定义目录、章节编号和格式、文档对齐等。
• 维护和更新各种办公室记录、数据库和归档系统。
• 根据需要为其他团队成员提供一般行政支持。
• 维护会议室。
• 维护和储备休息室和行政咖啡室。
 

要求：
• 必须具有行政接待员或类似行政职位的工作经验。
• 必须熟练使用 Microsoft Word 和 Excel，能够独立创建和编辑文档和电子表格。
• 出色的口头和书面沟通能力，态度专业友好。
• 强大的组织能力，注重细节，能够优先处理任务。
• 对打印机、扫描仪和复印机等办公设备有基本的了解。
• 能够同时处理多项任务，并能在压力下很好地工作。
• 表现出保守机密和适当处理敏感信息的能力。
• 积极主动地解决问题和为客户服务。
• 强大的人际交往能力，能够与各种各样的人很好地合作。
• 高度专业、可靠和守时。
• 最好具备 DocuSign 的工作知识。

 

教育和/或经验：
• 至少 5 年在公司办公室担任高管级支持的经验。
• 深入使用MS Office产品。

 

语言技能：
• 精通英语（口头和书面交流）。
• 有效的沟通和人际交往技巧。

 

身体要求：
• 长时间坐在工作区并使用电脑。 
• 必须能够向上举起至少 30 磅的重物。

 

时间要求：
• 应聘者必须能够每周五 (5) 天在尔湾办公室工作，周一至周五，上午 8:00 至下午 5:00（太平洋时间）。

 

薪资：
• 每周工作 40 小时，每小时 18-22.00 美元。

 

不要犹豫！今天就打电话！310-798-6979 x6901 和/或将简历发送至 amy@azastaffing.com