文件室文员

一般概要：在指导下，履行一般文书职责。与团队成员和律师紧密合作，确保高效、优质的内部和外部客户服务。

职责：
• 协助归档信件和文件保留维护。
• 将信件和其他材料归档到适当的客户档案中。
• 根据需要检索并上架文件、标本、存储箱和展品。找到放错地方的物品。
• 利用计算机数据库、条形码设备和电子邮件来跟踪文件信息。
• 利用内部文件定位器数据库更新库存并跟踪文件的流通。
• 组织和维护物理文件。
• 协助保留和文件传输活动，获取相关文件、准备文件、暂存以供审查以及准备装运或销毁。
• 组织和维护数字记录。
• 更新文件系统数据库中的适当备注。
• 更新与宏更改相关的适当物理文件。
• 执行公司设施主管和行政总监指派的各种文书工作。
 

资格：
• 有法律档案室经验者优先。
• 有数据输入经验者优先。
• 具备英语读、说、写能力。
• 能够使用办公设备。
• 能够注重细节、遵守程序并与他人有效合作。
• 初次培训后能够在最少的监督下有效工作。
• 较强的组织能力。
• 能够在快节奏、动态的环境中茁壮成长。
• 团队合作精神和积极的态度是必须的。
• 必须满足最低测试要求。
• 能够举起和搬运重达25 磅的物体。
 

主管：设施公司主管
身份：全职，非豁免 工作
时间：周一至周五，上午 8:30 至下午 5:30 该职位取决于员工在正常工作时间内与律师和工作人员密切合作的能力。这个职位需要有加班的能力，而这往往是无法提前预测的。
地点：Irvine
 

请花些时间完整完成我们的申请。不完整的申请将不会被考虑就业。
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在 Knobbe Martens，员工的健康和福祉至关重要。我们提供有竞争力的薪酬和健康福利、慷慨的带薪休假、包含雇主缴费的 401(k) 计划、灵活的支出账户、教育援助、健康计划等等。与福利相关的详细信息将在雇用时确认。
 

有关该公司的更多信息，请访问 www.knobbe.com。